Planerar ett årligt insamlingsevenemang för en fotbollsorganisation

Under de senaste två decennierna, fotboll har blivit allt mer populärt i USA. Detta inkluderar fotbollsprogram på högskolor och universitet, samt i gymnasieskolor och även mellan- och grundskolor. Även fritidsfotbollsorganisationer och ligor har sett en kraftig ökning av deltagare under samma tidsperiod.

Om du är associerad med en ungdoms- eller vuxenfotbollsorganisation eller liga, du förstår vikten av att tillgodose gruppens ekonomiska behov. Självklart, individuella deltagare tenderar att självfinansiera åtminstone en del av kostnaderna i samband med ett fotbollsprogram. Dock, oftare än sällan, en fotbollsorganisation förlitar sig på åtminstone en del insamlingar för att täcka kostnaderna i samband med programmet.

En väg som kan eftersträvas när det gäller att finansiera ett fotbollsprogram är att organisera och vara värd för något slags årligt insamlingsevenemang. Det finns ett antal faktorer som du måste tänka på när du vill organisera och genomföra ett årligt insamlingsevenemang för din fotbollsorganisation eller liga.

Skapa en evenemangskommitté

Din organisation kanske redan har en insamlingskommitté av något slag. Det är en underbar start när det gäller att finansiera en fotbollsorganisation eller liga. Dock, om du vill skapa och lansera ett speciellt insamlingsevenemang, du är verkligen bäst betjänt av att inrätta en särskild kommitté för att övervaka den planeringen.

Eventkommittén kan dra medlemmar från din befintliga finanskommitté, förutsatt att din organisation har en. Du bör också dra från andra personer som är associerade med din organisation som kan ha unika färdigheter som kan visa sig vara fördelaktiga för att planera och presentera ett årligt speciellt insamlingsevenemang.

När du rekryterar för ett evenemangsplanering, du kommer att vilja nå ut utanför din fotbollsorganisation själv. Tänk på att rekrytera minst ett par individer från samhället mer allmänt för att delta i planeringen av ett årligt insamlingsevenemang. Det finns utan tvekan personer du kan identifiera som har visat intresse för din organisation, eller i fotboll mer allmänt, som bor i samhället som betjänas av din organisation som skulle vara ett solidt komplement till din planeringskommitté.

Camping filtar

Välj ett hållbart koncept

När du överväger att starta ett insamlingsevenemang som du vill ska vara en årlig angelägenhet, ditt fokus måste ligga på att välja och utveckla ett evenemangskoncept som kommer att bestå. Till exempel, om din fotbollsorganisation eller liga redan har något slags årligt prisprogram, överväg att koppla det till ett årligt insamlingsevenemang. Du kan planera en årlig prismiddag där evenemangssponsorer kan köpa bord och ge andra ekonomiska bidrag. Detta tjänar det dubbla syftet att fira framgångarna inom fotbollsorganisationen eller ligan och samlar in nödvändig finansiering vid damtillfället.

En annan idé om ett varaktigt koncept kan vara en fotbollsturnering. Fotbollsturneringen kan dra in deltagare från andra organisationer eller ligor. Detta ger en mängd olika fördelar. Du ger dina egna spelare en möjlighet till turneringsspel. Du ökar medvetenheten om din fotbollsorganisation eller liga. Du har potential att samla in pengar från andra organisationer, ligor, eller lag som väljer att delta i din årliga turnering.

Dessutom, en turnering ger dig också möjligheten att få sponsorer. Dessa kan inkludera företag som ekonomiskt bidrar till din organisation vid turneringstillfället. Ett årligt evenemang som en turnering ger dig också en möjlighet att sälja reklam associerad med evenemanget, en insats som kan generera finansiering utöver att betala räkningarna i samband med själva turneringen.

Upprätta en fast budget

Innan du startar ditt årliga insamlingsevenemang, du måste avgränsa en specifik, detaljerad budget. Målet är att samla in pengar till förmån för din fotbollsorganisation eller liga och du vill optimera det målet. Det enda sättet som du kan vara på väg att optimera avkastningen från ditt evenemang är att ha en mycket strukturerad budget på plats för strävan.

När det gäller att upprätta en budget för ett årligt evenemang, du kanske vill ta med en professionell revisor i processen som har erfarenhet av budgetfrågor. Den personen behöver inte ha en specifik bakgrund i vare sig evenemangsplanering eller fotboll. Dock, att ha någon i teamet som har erfarenhet av budgetutveckling och implementering kan vara mycket fördelaktigt för ditt projekt.

Börja planera tidigt

Att planera ett stort insamlingsevenemang även ett år i förväg är inte utöver normen. Du måste börja planeringen i god tid innan ditt evenemang för att säkerställa att du täcker alla dina baser.

---

Jessica Kane är en professionell bloggare som skriver för Faxage, ett ledande företag som tillhandahåller Internetfaxtjänster för privatpersoner och företag.

[Planerar ett årligt insamlingsevenemang för en fotbollsorganisation: https://sv.sportsfitness.win/Coaching/Coaching-Fotboll/1012044904.html ]