Hantera din fotbollsklubb:De 3 viktigaste ansvarsområden

Följande inlägg kommer från Amilia. Amilia är engagerad i att ge fotbollstränare kraft genom att förse dem med verktygen för att förenkla deras dagliga ledningsuppgifter så att de kan fokusera på det som är viktigt – deras lag! Klicka här för att lära dig mer.

---

Om det är första gången du leder en fotbollsklubb, det är viktigt att du är medveten om alla klubbchefens ansvar och uppgifter under säsongen. Det kan vara lite överväldigande till en början men, med rätt verktyg och förberedelser, du kommer att kunna kommunicera bättre med spelare och koordinera evenemang och uppgifter under hela säsongen.

Låt oss gå direkt in i det, Följande är relevanta uppgifter och ansvarsområden för en klubbfotbollsledare:

Omfattningen av dina ledningsuppgifter, hur brett det än kan verka, kan delas in i tre olika kategorier:kommunikation, samordning, och ledning. Vissa av dessa ansvarsområden kommer att överlappa varandra under loppet av en session eller fullängdssäsong; dock, de har alla sin specifika roll att spela för att se till att din fotbollsklubb eller förening fungerar smidigt.

Jag har sammanställt en detaljerad uppdelning av varje uppgiftskategori, beskriver vad du kan förvänta dig att ta dig an och hur du kan använda de nya månaderna för att effektivt förbereda dig för den kommande fotbollssäsongen. Ta bort stressen av att driva klubben i år och använd några av dessa riktlinjer för att optimera din fotbollsstrategi.

Kommunicera

Som fotbollsklubbschef, du är mellanhand mellan spelarna, deras föräldrar, och tränaren. Alla personliga eller fotbollsrelaterade frågor kommer att kommuniceras direkt genom dig så att tränaren kan fokusera på skicklighetsträning och implementera spelplaner med spelarna. Det är viktigt att ha kontakt med tränaren regelbundet för att förmedla informationen. Ett bra sätt att göra detta är genom att sätta upp korta möten med tränaren en eller två gånger i veckan, antingen före eller efter träning. En viktig påminnelse:när det gäller att fatta beslut om spelarna, tränaren har alltid sista ordet, därför är det viktigt att hålla dem uppdaterade.

Att skicka e-postmeddelanden varje vecka är ett annat bra sätt att hålla alla på samma sida med viktiga meddelanden och schemauppdateringar. Jag rekommenderar att du skapar en e-postmall och ställer in ett specifikt datum då e-postmeddelanden ska gå ut, antingen måndag eller fredag. Det är viktigt att hålla koll på din e-postdag så att teammedlemmar och deras föräldrar vet när de ska leta efter nya meddelanden.

Ditt team kanske redan har en webbplats eller ett konto på sociala medier, om inte, Jag skulle rekommendera att starta en. Genom att ha ett socialt mediekonto för klubben, du kan hålla medlemmarna uppdaterade samtidigt som du skapar en gemenskap av nuvarande och tidigare spelare som kommer att skapa mer allmän medvetenhet. Det är ett bra sätt för föräldrar att kolla in med sina barn och hålla sig aktiva med laget under hela säsongen. Några sociala konton att överväga att starta är en team-Facebook-sida, Instagram och/eller Twitter. Skapa bara ett socialt mediekonto som hänför sig till ditt teams behov.

Om ditt team redan har en webbplats, det blir ditt jobb att regelbundet uppdatera innehållet. Se till att du samordnar med andra nyckelklubbmedlemmar och söker efter svar på alla frågor online. Om du är benägen att starta din egen teamwebbplats men inte vet var du ska börja, kolla sedan in en av dessa gratis webbplatser som gör att du enkelt kan skapa en. En teamwebbplats kan också vara ett rekommenderat plattformsalternativ till att skicka e-post för att lägga upp schemauppdateringar, tillkännagivanden, och relevanta nyheter, samt skapa en gemenskap inom din klubb.

Du måste också skapa eller distribuera den redan existerande förälderlistan för att delegera uppgifter som att ta med apelsiner och andra snacks, ger skjuts, sätta upp utrustning, och ta med vatten till spel. Förenkla ditt och alla föräldrars liv genom att se till att speldagar och träningar löper smidigt.

Fotbollsklubbsledare måste också vara aktiva och delta i de allra flesta, om inte alla, av praxis, spel och andra evenemang relaterade till laget. Att avstå då och då är bra men det är viktigt att vara delaktig och lättillgänglig ifall tränaren, spelare eller föräldrar har några frågor eller funderingar.

Samordna

Fotbollsklubbschefen som ansvarar för att samordna klubbregistreringen, turneringsregistrering, och betalningar. Håll dig organiserad genom att kontrollera vilka turneringar din klubb ska delta i och arbeta för att undvika eventuella schemaläggningskonflikter med befintliga spel eller träningar. Detta ger dig gott om tid att samla in all förälders kontaktinformation i förväg och säkerställa en sömlös betalningsuppbördsprocess. Jag föreslår att du startar en Excel-fil eller använder en gratis CRM-programvara för att uppdatera föräldrainformation .

Kontrollera om det finns framtida resekrav eftersom du måste organisera turer och boende beroende på avståndet och vistelsens längd. När du har hittat turneringsplatsen, planera resedetaljerna för att passa varje spelare som kommer att delta. På det sättet, du slipper förbiser i sista minuten eller frenetiska samtal med föräldrar som försöker samordna.

Tänk på detaljer som busstrafik, antal platser som behövs, hämtning och avlämning tid och plats, resans längd, och avståndet från avlämningsplatsen till den faktiska turneringsplatsen (lita på mig, när du gör misstaget att släpa målvaktsutrustning i 2+ miles, du kommer att hänvisa tillbaka till denna).

Inköp av tröja eller uniform är absolut nödvändigt att reda ut i början av varje säsong, verifiera att föräldrar vet hur man köper dem oavsett om det är online eller via dig. Du måste också boka en fotograf för lagbilder och kommunicera betalningsmetoderna så att föräldrar enkelt kan beställa dem.

Samla in information för föräldrar som:om betalningsprocessen är online eller personligen, webbplatsen för betalningar är, alternativ för fotopaket, och tiden, datum, och plats för fotosessionen. Jag rekommenderar att du frågar klubben efter tidigare fotografer de har använt eller letar upp teamfotografer i ditt område och jämför priser och tjänster.

Tillsammans med föräldralistan, du kommer att vara ansvarig för att organisera evenemang eller delegera en förälder att organisera evenemang. Några tidigare teambonding-event som jag har varit en del av inkluderar fester i slutet av säsongen, semesterfester, och spagettimiddagar kvällen före en match. Bli kreativ med teambonding-evenemang, det är en av de mest givande delarna av jobbet! Pinterest är ett bra ställe för festinspiration, och du kan skicka omröstningar till dina teammedlemmar via e-post eller sociala medier för att rösta på evenemangsidéer.

Förbered och hantera

Att samla alla nödvändiga resurser och kontakter är avgörande eftersom du kommer att vara den bästa personen för alla nyheter och uppdateringar. Samla information från klubbadministratörer och chefer och sök efter relaterade onlinelänkar som du kan hänvisa tillbaka till senare under säsongen.

Spela in länkar som din klubbportal, branschnyhetsuppdateringar, turneringsuppdateringar, sidor på sociala medier, och väderappar. Se till att dessa länkar är lättillgängliga för ditt team och informera dem om var de kan hitta dessa resurser, oavsett om det är på ett Google-dokument, en sida på lagets hemsida, eller på lagets Facebooksida.

Förbered dokument som spelarkort, bildregistreringsformulär, anmälningsformulär för turneringar, betalnings- eller budgetformulär. Du kommer att bära med dig många dokument, så jag rekommenderar att du skaffar en spiralpärm med märkta flikar för att hålla ordning. Laminera alla formulär eller listor som du ofta hänvisar till, du kommer att tacka mig senare när du försöker att inte smutsa ner spelarlistan när det regnar vid en match.

Tillsammans med formulär och dokument, du måste samla in pengar och skriva turneringar, kläder, och transportkontroller, samt hålla koll på lagets budget och utgifter. Håll koll på dina utgifter antingen i en Excel-programvara eller en gratis budgetapp.

Slutligen, du måste hålla reda på att ta med utrustningen och första hjälpen-kit till varje spel, eller som jag nämnde tidigare, delegera detta ansvar till en av föräldrarna i laget.

De första veckorna som klubbfotbollsledare kan vara överväldigande, men när du väl är klar är det en givande position och det hjälper om du brinner för sporten (vilket jag antar att du är om du hamnade i den här positionen). Du kommer att få assistera och se spelarna växa, inte bara som idrottare utan också som individer. Det är det som gör all evenemangsplanering och utrustning värt det.

Hjälp din fotbollsklubb att blomstra med verktyg och resurser från Amilia!

[Hantera din fotbollsklubb:De 3 viktigaste ansvarsområden: https://sv.sportsfitness.win/Coaching/Coaching-Fotboll/1012044814.html ]