Skapa en resebudget för ditt team

När ditt team gör bra ifrån sig – så bra att du måste börja ordna resor – ska du känna en enorm stolthet. Dock, din tillfredsställelse med ditt teams prestationer gör inte bokningssysslan mindre betungande.

Innan du trycker på "köp nu" på dessa flygbiljetter, du måste sammanställa en prislista och få godkännande och finansiering från dina intressenter. Här är fem saker att veta om att skapa en resebudget för ditt team.

1. Tänk utanför boxen

Hur kunnig är du på att hitta det bästa flygpriset? Kanske vet du hemligheten med att söka efter biljetter i inkognitoläge, men du har några andra smarta trick i rockärmen när du reser med ditt lag. Att välja dagens billigaste flyg, sedan efterlyser grupppriser, kan ge dig seriösa rabatter. En annan godbit - om du har ett internationellt kort, se om du sänker priset om du betalar i en annan valuta.

Även om du kör, du bör inte förbise flygplatsen när det gäller parkering. Du kan få erbjudanden om du har ett medlemskap i ett bonusprogram, och skötare finns där dag och natt för att hjälpa till med väskor. Förvara din biljett på ett säkert ställe, dock — vissa anläggningar tar ut en nominell avgift om du förlorar den i spänningen.

2. Håll ditt förslag enkelt

Om du är van vid att producera detaljerade budgetrapporter för arbetet, du kanske tror att häpnadsväckande föräldrar och andra supportrar med alla klockor och visselpipor kommer att vinna deras förtroende. I verkligheten, människor vill bara se vart deras pengar tar vägen – det enkla är bäst.

Inkludera följande objekt i din rapport:

• Ressätt: Om man flyger, hur kommer du till flygplatsen? Kommer ni att hyra en skyttel eller få föräldrar att ta hand om avhopp eller ankomster med sina spelare? Om du tar en buss, vilka bekvämligheter har den - eller vill du ha? Ett badrum är ett måste för alla resor längre än en timme, och videospelare med skärmar låter dig repetera pjäser innan matchen.

• Kostnad per spelare: Hur mycket pengar är varje lagmedlem ansvarig för att betala? Det hjälper att inkludera detaljer om rabatterna du fick dem.

• Stipendiemöjligheter: Inte alla spelare i ditt lag kommer från en privilegierad bakgrund, och du kanske har de som inte kan finansiera sig. Du behöver deras talang, och du vill inte sänka moralen nu - vilka alternativ finns?

3. Överväg roliga insamlingar

Om dina spelare kommer från rika bakgrunder, de kanske inte blinkar med ett öga till kostnaden för resan. Dock, de flesta tränare behöver skapa insamlingar för att samla ihop de pengar som krävs. Som tur är, du har massor av idéer att välja mellan.

Ha en kick-a-thon där deltagarna försöker få bollen i mål förbi tränaren. Varje försök kostar $1 eller $2. Du kan också sälja saker som rabatter, skraplotter och kakdeg för att samla in pengar. Om du går med rabattidén, du kan dubbla din vänlighet genom att samarbeta med företag i området, hjälpa dem att skapa nya kunder under pandemin.

4. Kom ihåg utrustningsbehov

Vid bokning av flyg och uthyrning av bussar, kom ihåg att du behöver transportera mer än kroppar. Du måste också transportera utrustning, vilket ökar utrymmesbehov och kostnader.

Prata med ditt flygbolag om eventuella tunga föremål du behöver ta med. Fråga vad du kan ha med i ditt handbagage, och få en uppskattning av fraktpriset. När du väljer en buss, se till att den har gott om plats för att passa dina teammedlemmar och alla redskap.

5. Beräkna mer än logi

Om din resa tar dig flera timmar hemifrån, du måste boka hotellboende tillsammans med dina flyg och skyttlar. Se till att du inkluderar en sund budget för tillfälliga utgifter så att du inte fastnar.

Du måste ordna måltider - mat är avgörande för atletisk prestation. Du behöver inte gå på gourmet, men du bör ge något mer än ryckigt och chips. Även om pandemigalenskapen lugnar ner sig, du fortfarande vill inkludera reseförsäkring i händelse av låsningar eller förseningar, och det är alltid klokt att ha med sig extra pengar i nödsituationer.

Skapa en resebudget för ditt team med dessa tips

Att skapa en resebudget för ditt team kan verka som en skrämmande uppgift. Dock, genom att följa ovanstående tips, du kan få dem på vägen till seger.

Författarbiografi:

Oscar Collins är chefredaktör på Modded. Han skriver om bilar, kondition, utomhus och mer. Följ @TModded på Twitter för fler artiklar från Modded-teamet.

[Skapa en resebudget för ditt team: https://sv.sportsfitness.win/Coaching/Coaching-Fotboll/1012044650.html ]