Hur man organiserar en tennisturnering

är tennisturneringar anordnas över hela USA under hela året , både professionella och amatörnivå. Dessutom , tennis program är en del av den grundläggande fysiska läroplanen på många skolor och högskolor , samt i samhällsaktivitetsprogram. Alla, från barn till pensionärer spelar i organiserade turneringar. Som ett resultat finns det en efterfrågan på många olika typer av händelser. Stjärnan attraktioner kan vara stora namn proffs som Rafael Nadal och Roger Federer , eller lokala kändisar som den lokala high school eller college mästare . Instruktioner
1

Bestäm typen och omfattningen av ditt evenemang . Du kan arrangera en lokal amatörturnering, eller en nationell turnering för professionella tennisspelare . Var och en har olika standarder och krav för organisation och framgång . Du kan också arrangera en turnering för en lokal eller nationell välgörenhet , eller som ett företags PR-evenemang .
2

Definiera dina finansiella mål . Till exempel , en tennisturnering iscensatt som en lokal amatör händelse kan bara ha som mål att bryta ens genom att ha några sponsorer plocka upp minimala kostnader . Om det är en nationell händelse för proffsen , kan du ta fram det som ett vinstdrivande evenemang . Och om det är en välgörenhetsturnering , men du vill maximera intäkterna och minimera kostnaderna för att skänka den största möjliga andel av dina intäkter till välgörenhet . Addera 3

Välj en plats . Den typ av plats skall primärt baseras på storleken på den målgrupp du förväntar dig att attrahera . Det bör erbjuda bekväma faciliteter för både publiken och spelarna . Om det är en nationell händelse , behöver du en större anläggning , till exempel en arena eller utomhustenniskomplex. Det kommer att utgöra en betydande kostnad , med en 50 procent deposition krävs vid tidpunkten du underteckna ett kontrakt . Om du organiserar en liten lokal turnering , kan du göra det i en high school gymnasium , till minimal eller ingen kostnad .
4

Montera en roster av spelare . Om det är ett nationellt evenemang för proffs , måste du arbeta med stora medel såsom IMG eller WME Entertainment för att locka stora namn spelare . Mindre kända proffs företräda sig själva ofta . Topp lokala amatörspelare finns på college , high school och även grundskolenivå. Matcha din nivå av spelare till din allmänna ambitionsnivå eller den målgrupp du väljer inriktning . Till exempel, om du iscensätta en nationell turnering designad för maximal vinst genom biljettförsäljning och företagens sponsring , du vill top - name spelare . Om ditt mål är gemenskap goodwill för en lokal bank , elementära eller höga skolbarn kommer att göra susen fint.
5

Utkast till en händelsespecifikaffärsplan . Beräkna alla kostnader, inklusive plats , säkerhet , försäkringar , prispengar , reklam och PR , boende och måltider för out - of- town gäster, inklusive spelare och andra tillkommande kostnader såsom transport eller tjänstgör avgifter . Skapa sedan kompenserar inkomstkällor , till exempel biljettförsäljning , företagssponsringeller tv-rättigheter , och planera din driftsbudget . Om du siktar på en vinst , fastställa det exakta beloppet som du vill skapa och bygga en budget som ger denna vinstmarginal .
6

Välj ett datum och kontrollera konkurrensen . Se till att det inte finns några konkurrerande evenemang av någon sort på samma datum som kan dra din blivande publik bort . Behandla detta steg som en viktig del av din due diligence i planeringen av turneringen .
7

Seek officiellt sanktionera av ett erkänt organ som USA Tennis Association . Du kan också söka officiellt sanktionera från en lokal organisation . Ett antal större städer i USA , till exempel Houston , har välorganiserade , ideella tennisföreningarlokala . Om det är en lokal händelse , skulle du också öka din trovärdighet genom att ha den lokala skolsystemet , en bank eller annat företags granne bakom din turnering .
8

värva sponsorer . Om du vill ha nationella sponsorer , behöver du kändis -spelare och TV-sändningen . Om det är en lokal händelse , helt enkelt iscensätta det kan ofta innebära en lokal bank eller den lokala tidningen kommer att garantera din turnering som ett gemenskapsinitiativ . Bestäm en multi-tier sponsor plattform. I en typisk struktur , top-tier sponsorer, som får mest exponering , betalar mest . De följande två nivåer betalar mindre , men är garanterat mindre i marknadsföring termer . För en nationell professionell turnering som ska sändas på en stor TV-nätet , kan sådana sponsring kosta allt från hundratusentals till $ 1 miljon eller mer . För en liten lokal turnering , kanske sponsring sälja för så lite som ett par hundra dollar .
9

skapa spänning och sälja biljetter . Om du inte har marknadsföring kompetens , hyra en lokal reklambyrå och PR- firma för att främja evenemanget . Om det är en välgörenhetsturnering, be dem att göra det pro bono eller gratis , i utbyte mot publicitet som officiell sponsor . Skapa en Facebook-sida och strävar efter att locka en gemenskap av entusiaster som väntan på evenemanget bygger över tid . Addera

[Hur man organiserar en tennisturnering: https://sv.sportsfitness.win/Idrottsevenemang/Andra-idrottsevenemang/1012013348.html ]